甲方乙方是個永恒的話題,提到甲方乙方的關(guān)系,有人說是對立關(guān)系(甲方 VS 乙方),有人說是合作關(guān)系(甲方乙方),有人說要保持合適的距離(甲方 乙方),有人說是博弈與合作(甲方ßà乙方),難以言說的微妙。那么在MES實施過程中,如何處理好微妙的雙方關(guān)系,保證MES成功實施呢?
本文結(jié)合MES系統(tǒng)項目的需求及特色,將項目分為七大階段:項目啟動、需求調(diào)研、功能設(shè)計、研發(fā)與測試、現(xiàn)場實施與聯(lián)調(diào)、上線試運行和項目驗收,詳細描述這幾個階段中的甲乙方主要職責,以及乙方需提交給甲方的重要交付物,分工不分家,各司其職,各盡所能,通過分工協(xié)作,共同推進MES成功實施。
考慮到MES系統(tǒng)需要與企業(yè)內(nèi)若干信息系統(tǒng)進行集成(例如:自動化系統(tǒng)、ERP、動力能源等),因此,MES項目的實施進度在一定程度上受其它系統(tǒng)建設(shè)進度以及完善程度的影響。本文是以與MES集成的相關(guān)系統(tǒng)都能夠滿足進度要求為前提的。
一、項目啟動
乙方職責
· 組建項目實施團隊
· 制定項目總體計劃
· 制定實施規(guī)范
· 協(xié)助甲方建立項目小組
· 與甲方協(xié)商項目啟動大會事宜
· 協(xié)助客戶制定項目管理制度(項目例會制度、項目匯報制度、項目工作分配制度、項目工作考核制度)
甲方職責
· 提供辦公場所
· 在乙方協(xié)助下建立項目小組
· 與乙方協(xié)商項目啟動大會事宜
乙方向甲方提交的文檔
· 項目章程
· 組織結(jié)構(gòu)圖
· 項目小組表
· MES成員通訊錄
· 實施階段性計劃
二、需求調(diào)研
乙方職責
· 提交需求階段的詳細調(diào)研計劃,嚴格依照計劃按時、按質(zhì)、按量完成;
· 系統(tǒng)分析人員深入各業(yè)務(wù)部門詳細了解各部門主要業(yè)務(wù)流程,形成業(yè)務(wù)需求方案,在此基礎(chǔ)上進行需求分析,產(chǎn)生需求分析報告;
· 編寫需求分析階段工作總結(jié)報告;
· 制定需求分析階段項目階段成果驗收方案,并提交需求分析階段評審、驗收申請。
甲方職責
· 甲方項目小組審視需求調(diào)研計劃的可行性,組織需求調(diào)研走訪的流程,對需求調(diào)研工作提出合理化建議;
· 甲方項目小組參與需求調(diào)研并協(xié)調(diào)以下部門的業(yè)務(wù)小組或系統(tǒng)配合需求調(diào)研工作:
· 根據(jù)乙方提出的《系統(tǒng)需求分析報告》評審、驗收申請,組織相關(guān)人員進行評審及驗收工作。
乙方向甲方提交的文檔
· 《系統(tǒng)需求分析報告》
三、功能設(shè)計
乙方職責
· 提交功能設(shè)計階段的詳細工作計劃,嚴格依照計劃按時、按質(zhì)、按量完成;
· 乙方實施小組嚴格按照《系統(tǒng)需求分析報告》所涉及的功能進行設(shè)計,對需求調(diào)研功能做進一步的細化和界定,并設(shè)計實現(xiàn)該需求所采用的技術(shù)路線,形成《系統(tǒng)功能設(shè)計報告》;
· 編寫功能設(shè)計階段工作總結(jié)報告;
· 制定功能設(shè)計項目階段成果驗收方案,提交功能設(shè)計評審、驗收申請。
甲方職責
· 甲方項目小組成員參與MES的功能設(shè)計工作;
· 甲方項目小組根據(jù)乙方提出的MES系統(tǒng)功能設(shè)計評審、驗收申請,組織項目小組及相關(guān)人員進行評審及驗收工作。
乙方向甲方提交的文檔
· 《系統(tǒng)需求分析報告》
四、研發(fā)、測試與現(xiàn)場實施、聯(lián)調(diào)
乙方職責
· 在《系統(tǒng)需求分析報告》、《系統(tǒng)功能設(shè)計報告》的基礎(chǔ)上,對MES的各個組件模塊進行開發(fā);
· 完成系統(tǒng)的組態(tài)、建模、配置和定制開發(fā)工作;
· 完成MES系統(tǒng)內(nèi)部各功能模塊的信息集成與應(yīng)用集成;
· 完成MES系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的信息集成和應(yīng)用功能集成;
· 完成進入所有系統(tǒng)的應(yīng)用集成和信息集成測試,通過測試用例,完成全部系統(tǒng)的綜合測試工作,產(chǎn)生《系統(tǒng)單元測試和系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測試報告》、《系統(tǒng)集成測試報告》;
· 組織實施工程師進行現(xiàn)場或集體培訓(xùn),保證培訓(xùn)質(zhì)量;
· 提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板,以供甲方人員填報;
· 編寫《系統(tǒng)安裝維護手冊》、《系統(tǒng)操作手冊》。
甲方職責
· 準備MES運行所需網(wǎng)絡(luò)及硬件環(huán)境;
· 甲方項目小組提供進行必要的配合及支持工作;
· 甲方項目小組成員參與業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件的單元測試及集成測試;
· 甲方業(yè)務(wù)小組接收基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板后,盡快填報所承擔的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)任務(wù);
· 甲方參加培訓(xùn)的人員填報培訓(xùn)記錄表;
· 甲方項目小組人員根據(jù)培訓(xùn)計劃協(xié)調(diào)、組織用戶進行培訓(xùn)。
乙方向甲方提交的文檔
· 《系統(tǒng)單元測試和系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測試報告》
· 《系統(tǒng)集成測試報告》
· 《系統(tǒng)安裝維護手冊》
· 《系統(tǒng)操作手冊》
五、上線試運行
乙方職責
· 對系統(tǒng)上線試運行中出現(xiàn)的問題進行修改完善;
甲方職責
· 甲方項目小組根據(jù)乙方的上線試運行申請,確認系統(tǒng)是否可以進入上線試運行階段;
· 甲方項目小組成員及時與乙方項目成員交流用戶反饋問題。
乙方向甲方提交的文檔
· 《項目用戶使用報告》
· 《異常問題應(yīng)急預(yù)案》
六、項目驗收
乙方職責
· 編寫《項目技術(shù)報告》、《項目總結(jié)報告》;
· 制定終驗評審計劃,提交MES項目終驗申請。
甲方職責
· 甲方項目小組根據(jù)乙方提出的項目驗收評審申請,組織項目小組及相關(guān)人員進行評審及驗收工作。
乙方向甲方提交的文檔
· 《項目技術(shù)報告》
· 《項目用戶使用報告》
· 《項目總結(jié)報告》
各個階段中的甲乙方分工不分家,各司其職,各盡所能,通過分工協(xié)作,共同推進MES成功實施。
MES系統(tǒng):http://articles.e-works.net.cn/mes/
資訊來源:http://articles.e-works.net.cn/mes/
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